VLOOKUP（ブイルックアップ）とは、垂直を意味する「Vertical」の頭文字「V」と探すを意味する「LOOKUP」を組み合わせたExcelの関数です。
指定した範囲の中から特定のデータに対する値を探し出してくれるため、仕事でExcelを使う方は覚えておきたい関数になります。
★まずこれを覚えていれば間違いなくＥＸＣＥＬで困ることはないはず！
部長：Ａ君 ちょっとこのＥＸＣＥＬの資料をまとめてもらってもいいかな？
Ａ君：はいわかりました！
なんだこりゃ！
部長から「会社名情報ＥＸＣＥＬ（左）」と「会社担当者ＥＸＣＥＬ（右）」を受領し、会社名情報ＥＸＣＥＬへ担当者を入れてほしいと依頼がありました。
※実際にこの程度の情報なら目視でも良いかもしれませんが、ＥＸＣＥＬが散乱している企業では色々な場所へ同じようなデータが保存されています。
ここでは、ＥＸＣＥＬのＶＬＯＯＫＵＰ関数を使用して会社名のＥＸＣＥＬへ会社担当者を参照し登録していくやり方を説明します。
この二つに共通してある「同一シートで被らないデータ」は「会社名」です！
では、早速会社会社名ＥＸＣＥＬへＶＬＯＯＫＵＰ関数を入れていきます。
関数の挿入をクリックすると下のような画面になるので「関数の検索」で「ＶＬＯＯＫＵＰ」と入力し検索開始します。
上記画面で「ＯＫ」をクリックすると以下の画面が出てきます。
例の引用については以下の通りです。
=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)
検索値：検索したい値
┗ C列３行目セルの値（Ａ２のセル）が検索値です。
範囲：検索する範囲を選択します(範囲の左端列は「検索値」を含む列を指定)
┗ 会社担当者のＡ１:Ｂ５が範囲です。
列番号：範囲の中で、取得したい値が左から数えて何列目かを指定。
┗ ２が列番号で、これは範囲の２番目の列（Ｂ列）を意味します。
上記だとすこしわかりずらいかもしれませんので、会社名と会社担当者のＥＸＣＥＬを以下で比較します。
注：これは左のＥＸＣＥＬへ入力した関数です。
Ａ２のセルにある「Ａ社」が右の「会社担当者ＥＸＣＥＬ」に「Ａ社」という値があれば、その列２の値をかえすという数式となります。
「ＯＫ」をクリックすると左側「会社名ＥＸＣＥＬ」に「会社担当者」の情報が登録されました。
Ｅ２のセルに入った関数を残りの「Ｅ３・Ｅ４・Ｅ５」セルにコピー＆ペーストを行うと無事右の会社担当者が、会社名ＥＸＣＥＬに移動できました。
コメント